Roomio - Gewinnspiel - Datenschutz

Mit den folgenden Hinweisen informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen des Roomio Gewinnspiels verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen. 

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter 

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO): Einrichtungspartnerring VME GmbH & Co. KG, An der Wesebreede 2, D-33699 Bielefeld. Datenschutzbeauftragter: ecoprotec GmbH, Pamplonastr. 19, 33106 Paderborn, datenschutzbeauftragter@einrichtungspartnerring.com 

2. Welche Daten wir verarbeiten 

Bei der Teilnahme verarbeiten wir Vor- und Nachname, die Bestätigung der Volljährigkeit, Postleitzahl und E-Mail-Adresse sowie optional die Telefonnummer. Im Gewinnfall erheben wir zusätzlich Ihre Postadresse zur Abwicklung und Lieferung des Gewinns. „Nehmen Sie über einen storespezifischen QR-Code teil, verarbeiten wir zusätzlich die im aufgerufenen Gewinnspiellink enthaltene Kennung des jeweiligen Stores. Hierdurch können wir Ihre Teilnahme dem entsprechenden Store zuordnen und die Aktion standortbezogen auswerten. Eine Ermittlung Ihres Gerätestandorts, insbesondere mittels GPS, erfolgt hierdurch nicht.   

Der Geburtstag dient ausschließlich der Prüfung der Teilnahmeberechtigung (Mindestalter 18 Jahre). Die Postleitzahl dient der anonymisierten Auswertung der regionalen Verteilung der Teilnahmen. Die Ergebnisse der Auswertung werden in aggregierter Form verwendet. 

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung 

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels, insbesondere zur Verwaltung der Teilnahmen, zur Ermittlung und Benachrichtigung des Gewinners sowie zur Lieferung des Gewinns. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des durch die Teilnahme zustande gekommenen Gewinnspielverhältnisses). 

Zur Verhinderung und Aufklärung von Manipulationen und unzulässigen Mehrfachteilnahmen verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer fairen und ordnungsgemäßen Durchführung des Gewinnspiels (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). 

Bei einer Teilnahme über einen storespezifischen QR-Code verarbeiten wir die Store-Kennung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, die Nutzung und den Erfolg der Gewinnspielaktion je Standort auszuwerten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). 

Soweit wir weitere Teilnehmerdaten für statistische Auswertungen verwenden, erfolgt dies auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Auswertung und Optimierung der Gewinnspielaktion (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). 

Wenn Sie uns bei der Teilnahme eine gesonderte, freiwillige Einwilligung erteilen, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse für den Versand unseres Newsletters (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Die Einwilligung ist für die Teilnahme am Gewinnspiel nicht erforderlich und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. 

Eine öffentliche Bekanntgabe des Gewinners sowie die Veröffentlichung von Fotos oder Videos der Gewinnübergabe erfolgen nur auf Grundlage einer gesonderten, freiwilligen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden kann. 

4. Empfänger der Daten 

Wir setzen für die technische Durchführung des Gewinnspiels, das Hosting der Gewinnspielseite und den E-Mail-Versand weisungsgebundene Dienstleister als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein. 

Im Gewinnfall übermitteln wir personenbezogene Daten, soweit dies für die Gewinnabwicklung erforderlich ist, an das mit der Zustellung beauftragte Speditions- oder Lieferunternehmen sowie gegebenenfalls an den teilnehmenden Store, soweit dieser an der Übergabe des Gewinns mitwirkt.  

Wenn Sie Facebook oder Instagram nutzen, um zu einem dort veröffentlichten Hinweis auf das Gewinnspiel zu gelangen, verarbeitet Meta Platforms Ireland Limited personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der jeweiligen Plattform nach Maßgabe der Datenschutzinformationen von Meta. Diese Verarbeitung erfolgt unabhängig von der Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Teilnahme über unsere Gewinnspielseite. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU bzw. des EWR durch uns findet nicht statt.  

5. Speicherdauer 

 Die für die Teilnahme und Durchführung des Gewinnspiels verarbeiteten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels nicht mehr erforderlich sind, grundsätzlich spätestens drei Monate nach vollständigem Abschluss des Gewinnspiels, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. 

Daten des Gewinners werden darüber hinaus nur insoweit und solange gespeichert, wie dies für die Gewinnabwicklung oder zur Erfüllung gesetzlicher handels- oder steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. 

6. Ihre Rechte 

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) 

Widerspruchsrecht: Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.  

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, etwa bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf. 

7. Erforderlichkeit der Bereitstellung 

Die Bereitstellung der als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten ist für die Teilnahme am Gewinnspiel erforderlich. Ohne diese Angaben ist eine Teilnahme nicht möglich. Die Angabe der Telefonnummer und die Einwilligung in den Newsletter-Versand und der Postleitzahl sind freiwillig.  

8. Keine automatisierte Entscheidungsfindung  

Die Gewinner werden softwaregestützt nach dem Zufallsprinzip ermittelt. Das Ziehungsergebnis und die Erfüllung der Teilnahmevoraussetzungen werden anschließend durch eine zuständige Person geprüft und bestätigt. Eine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Profiling findet nicht statt.  

Stand: September 2026