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Datenschutzerklärung

I. Datenschutzhinweise für die Nutzung unserer Webseite
Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Webseite sowie über bestehende Betroffenenrechte.
1. Wer wir sind
TH eCommerce GmbH An der Wesebreede 2 33699 Bielefeld Telefon-Nr.: 0521 20885 0 E-Mail: info@roomio.de vertreten durch Jens Westerwelle, Peter Wülfing, Frank Stratmann, geschäftsansässig ebenda
nachfolgend auch: „Roomio“, „wir“, „uns“, „unser“. Weitere Informationen zu uns finden Sie in unserem Impressum.
Unseren externen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie sowohl postalisch als auch per E-Mail unter:
ecoprotec GmbH Lota Spedt Pamplonastraße 19 33106 Paderborn datenschutzbeauftragter@einrichtungspartnerring.com
2. Welche Daten wir von Ihnen verwenden
Während Ihres Besuchs auf unserer Webseite werden personenbezogene Daten verarbeitet. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf Sie persönlich beziehen oder die Ihnen zugeordnet werden können. Wir verarbeiten alle persönlichen Daten auf dieser Webseite in Übereinstimmung mit der Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“), dem Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“) und allen anderen einschlägigen Gesetzen.
Die auf dieser Webseite verarbeiteten persönlichen Daten können in folgende Kategorien eingeteilt werden:
2.1. Zugangsdaten
Zugangsdaten sind wesentliche Informationen zur Bereitstellung unserer Webseite. Diese umfassen insbesondere:
  • Browsertyp und Browserversion,
  • Verwendetes Betriebssystem,
  • IP-Adresse des anfordernden Geräts,
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage,
  • Bildschirmauflösun
2.2. Protokolldaten
Protokolldaten sind Informationen, die zur Aufzeichnung bestimmter Aktionen auf unserer Webseite verwendet werden. Protokolldaten werden gesammelt, um die Sicherheit und Integrität der Webseite zu gewährleisten und um bestimmte Aktionen aus Gründen der Rechtssicherheit zu dokumentieren und zuzuordnen. Dazu gehören:
  • Datum und Uhrzeit einer Operation,
  • P-Adresse des Geräts, das zur Ausführung einer bestimmten Aktion verwendet wird.
2.3. Kontaktdaten
Kontaktdaten sind Angaben, die erforderlich sind, um mit Ihnen in Kontakt zu treten oder Sie für die Kontaktaufnahme zu identifizieren. Hier gehören vornehmlich:
  • Anrede
  • Vor- und Nachname,
  • E-Mail-Adresse,
  • Telefonnummer,
  • Adresse,
  • Kommunikationsinhalte.
3. Wofür wir Ihre Daten verwenden
3.1. beim Besuch der Webseite
Bei der informatorischen Betrachtung unserer Webseite, also dem bloßen Besuch, werden Zugangsdaten (vgl. Ziffer 2.1) verarbeitet. Dies dient dem Zweck einer komfortablen Nutzung der Webseite sowie die Sicherheit und Stabilität des Systems zu gewährleisten und zu optimieren.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, wobei sich unser berechtigtes Interesse aus der Notwendigkeit ergibt, Ihnen unsere Webseite funktionsfähig darzustellen.
3.2. Kontaktaufnahmen mittels Kontaktanfragen über E-Mail oder per Telefon
Bei einer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder per Telefon ist es zur Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage erforderlich, dass Sie Ihre Kontaktdaten (vgl. Ziffer 2.) angeben. Etwaige Kommunikationsinhalte werden nur zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Kontaktaufnahme ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung und Bearbeitung Ihrer Anfrage, wofür auch die temporäre Speicherung von Daten erforderlich ist. Soweit Sie uns zum Zwecke der Vertragsanbahnung kontaktieren (z.B. Produktanfrage), ist Rechtsgrundlage die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Personenbezogene Daten, die wir im Zusammenhang mit einer Kontaktanfrage von Ihnen erheben, löschen wir regelmäßig, sobald Ihre Anfrage endgültig bearbeitet ist. Weitere Informationen zur Speicherdauer finden Sie in Ziffer 4. dieser Datenschutzhinweise.
Soweit Sie dem ausdrücklich vor Absenden der Kontaktanfrage zustimmen, speichern wir die von Ihnen angegebenen Daten auch über die Kontaktanfrage hinaus, um diese intern zur Verbesserung unseres Kundenservice auswerten zu können. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a, 7 DSGVO, die wir separat bei Ihnen einholen.
3.3. Weitergabe an Dritte
Wir geben Ihre Daten nur weiter, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet oder berechtigt sind. Dabei geben wir Ihre Daten an Dienstleister weiter, die uns die Erbringung unserer Dienste unterstützen wie beispielsweise technische Dienstleister. Soweit wir Auftragsdatenverarbeiter einsetzen, erfolgt eine Datenweitergabe unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen und nicht über den Zweck der Datenerhebung hinaus.
Soweit wir gemeinsame Dienste und Dienstleister mit Unternehmen aus der Unternehmensgruppe nutzen, bestehen entsprechende datenschutzrechtliche Vereinbarungen und Beschränkungen des Zugriffs auf die Daten. Unternehmen aus der Unternehmensgruppe sind dazu berechtigt unter der Beachtung der datenschutzrechtlichen Anforderungen weitere Unterbeauftragte mit der Verarbeitung der Daten zu betreuen.
Eine Verarbeitung zu eigenen Zwecken erfolgt nicht.
3.4. Cookies
3.4.1. Was Cookies sind und wofür wir sie nutzen
Unsere Webseite verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, die bei der Nutzung der Webseite in Ihrem Internetbrowser oder vom Internetbrowser auf Ihrem Computersystem gespeichert werden.
Wir verwenden Cookies, um die Benutzung unserer Webseite zu erleichtern und zu verbessern. Einige Funktionen unserer Webseite können ohne den Einsatz technisch notwendiger Cookies nicht angeboten werden.
Auf unserer Webseite werden verschiedene Cookies verwendet, deren Art und Funktion im Folgenden erläutert wird.
3.4.2. Eingesetzte Cookies
Wir verwenden die folgenden, notwendigen Cookies:
3.4.3. Wofür und mit welchen technischen Lösungen wir Cookies verwenden
Wir verwenden auf der Website lediglich technisch notwendige Cookies. Der Zweck der Datenverarbeitung mittels notwendiger Cookies ist es, die grundlegenden Funktionen zu ermöglichen und sind für das einwandfreie Funktionieren der Webseite erforderlich. Zum Beispiel werden die Cookies dafür genutzt, den Browser nach einem Seitenwechsel wiederzuerkennen. Einige Funktionen unserer Internetseiten können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden.
Gesetzliche Grundlage für eine solche Verarbeitung ist ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 6 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich aus den beschriebenen technischen Notwendigkeiten sowie Ihrer vernünftigen Erwartungshaltung an das Funktionieren unserer Webseite.
4. Speicherdauer
Soweit in diesen Datenschutzhinweisen keine explizite Speicherdauer angegeben ist, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht bzw. wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Zudem speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit wird dazu gesetzlich verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung und dem Geldwäschegesetz. Die Speicherfristen betragen danach in der Regel bis zu zehn Jahre.
5. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen, zu widersprechen, soweit wir sie für unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten; das gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihrer Daten nicht weiter verarbeitet, es sei denn, dies ist aus überwiegenden, zwingenden oder berechtigten Gründen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich, wobei wir diese Gründe nachweisen können müssen.
Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, so können sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen; das gilt auch für Profiling, soweit es mit einer Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie einer Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verwenden.
Wenn Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen wollen, wenden Sie sich bitte an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten. Die Kontaktdaten finden Sie unter Abschnitt 1 dieser Datenschutzhinweise.
7. Betroffenenrechte
Ihre Rechte als Betroffener bezüglich Ihrer verarbeiteten personenbezogenen Daten können Sie uns gegenüber unter den eingangs unter Ziffer 1 angegebenen Kontaktdaten jederzeit geltend machen. Sie haben als Betroffener das Recht:
  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen ("Datenübertragbarkeit") und
  • gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, sofern die Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) oder lit. f) DSGVO erfolgt. Dies ist insbesondere der Fall, wenn die Verarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Sofern es sich nicht um einen Widerspruch gegen Direktwerbung handelt, bitten wir bei Ausübung eines solchen Widerspruchs um die Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollen. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
8. Widerrufsrecht bei erteilter Einwilligung
Haben Sie uns für die Verarbeitung Ihrer Daten eine Einwilligung erteilt, so haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Bitte wenden Sie sich bezüglich des Widerrufs einer Einwilligung an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten. Die Kontaktdaten finden Sie unter Ziffer 1 dieser Datenschutzhinweise.
9. Keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Wir machen den Abschluss von Verträgen mit uns nicht davon abhängig, dass Sie uns zuvor personenbezogene Daten bereitstellen. Für Sie als Kunde besteht grundsätzlich auch keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen; es kann jedoch sein, dass wir bestimmte Angebote nur eingeschränkt oder gar nicht erbringen können, wenn Sie die dafür erforderlichen Daten nicht bereitstellen.
10. Beschwerderecht
Sind Sie der Meinung, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen die Bestimmungen des Datenschutzrechts verstößt, haben Sie auch das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes der mutmaßlichen Verletzung, eine Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO zu erheben.
Den für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen erreichen Sie postalisch, telefonisch, per Fax oder E-Mail unter
Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Postfach 20 04 44 40102 Düsseldorf Tel.: 0211/38424-0 Fax: 0211/38424-10 E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Weitere Informationen zum Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen erhalten Sie unter https://www.ldi.nrw.de/kontakt.
11. Haben Sie noch weitere Fragen?
Gerne können Sie sich bei Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns, damit verbundenen Rechte sowie weitere datenschutzrechtliche Hinweise an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten finden Sie unter Ziffer 1 dieser Datenschutzerklärung. Alle Anfragen an unseren Datenschutzbeauftragten werden selbstverständlich streng vertraulich behandelt.
Stand: Februar 2024